Elektroniczna dokumentacja medyczna: medycyna pracy
Lista dokumentów medycznych, dostępnych dla pacjentów w formie elektronicznej, stale rośnie. Od kwietnia lekarze orzecznicy mogą już je wystawiać w systemie e-zdrowia. Co oznacza, że pacjent może je znaleźć na swoim Internetowym Koncie Pacjenta
Korzyści dla lekarzy i pracowników:
- brak konieczności dostarczania dokumentów papierowych
- mniej formalności
- szybszy i prostszy proces po badaniu.
Nowe rozwiązanie wprowadzane jest w kolejnych etapach:
- od 17 kwietnia 2026 r. do 17.10.2026 r. – lekarze mogą, ale nie muszą wystawiać orzeczenia medycyny pracy w postaci elektronicznej
- od 15 lipca 2026 r. – możliwe jest wystawianie w postaci elektronicznej również zaleceń
- od 18.10.2026 r. – lekarze mają obowiązek wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej.
Usługa ta jest elementem działań realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i dalszej cyfryzacji dokumentacji medycznej (EDM).
To pierwszy krok w rozwoju cyfryzacji medycyny pracy.
Jak lekarz wystawi orzeczenie
Od kwietnia nowa funkcja jest dostępna w aplikacji gabinet.gov.pl w zakładce „Medycyna Pracy” oraz w systemach gabinetowych podmiotów. Zakres badań oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza pozostają bez zmian.
Po przeprowadzonym badaniu lekarz wystawia orzeczenie w formie elektronicznej. Dokument jest automatycznie zapisywany w systemie i staje się częścią elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM).
Gdzie pacjent znajdzie orzeczenie lekarskie
Kiedy lekarz medycyny pracy wystawi orzeczenie lekarskie i zapisze je w systemie jako EDM, pacjent znajdzie je na swoim Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce „Dane medyczne” > „Medycyna pracy”. Pacjent, który ma orzeczenie na swoim IKP, może je pobrać w formie pdf i przesłać pracodawcy mailem. Łatwo też sprawdzi, do kiedy ważne jest jego orzeczenie.
Podczas wizyty u lekarza medycyny pracy może też na własną prośbę otrzymać wydruk elektronicznego orzeczenia.
Jeśli placówka, w której pacjent wykonał badania, nie przekazała informacji do systemu e-zdrowie, pacjent nie zobaczy orzeczenia na swoim IKP. Wtedy pacjent otrzyma orzeczenie na dotychczasowych zasadach.
Komu potrzebne jest orzeczenie medycyny pracy
Orzeczenie medycyny pracy jest potrzebne:
- nowo zatrudnianym pracownikom
- osobom już pracującym, które co kilka lat przechodzą badania profilaktyczne
- pracownikom wracającym do pracy po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą
- osobom pracującym w zawodach, w których dochodzi do kontaktu z żywnością (badania sanitarno-epidemiologiczne)
- pracodawcom, którzy muszą zapewnić, że stanowisko pracy jest odpowiednio dostosowane do stanu zdrowia pracownika
- ZUS, który określa wysokość składek wypadkowych opłacanych przez pracodawcę.
Orzeczenia medycyny pracy są bezwzględnym nakazem prawnym dla pracodawcy. Nie może dopuścić do pracy kogoś, kto nie ma ważnych badań. Stwierdzają, że ktoś jest „zdolny do pracy” lub „niezdolny do pracy” na określonym stanowisku. Jeśli np. orzeczenie stwierdza niezdolność z powodu wypadku lub choroby zawodowej na danym stanowisku, pracodawca musi przenieść pracownika na inne stanowisko (art. 230 i 231 Kodeksu pracy) lub rozwiązać umowę o pracę.
Zalecenia lekarza medycyny pracy powinny być brane pod uwagę przez pracodawcę w ramach BHP. Wskazują, jak zmodyfikować warunki pracy (np. „zalecana praca w okularach”, „przerwy na rozprostowanie nóg”).
Orzeczenia medycyny pracy jako EDM
Orzeczenia medycyny pracy i zalecenia to kolejne elektroniczne dokumenty medyczne (EDM) dostępne pacjentom na Internetowym Koncie Pacjenta po:
- e-recepcie
- e-skierowaniu
- indywidualnym planie opieki medycznej (IPOM)
- e-zleceniu na wyroby medyczne
- karcie informacyjnej z leczenia szpitalnego
- informacji dla lekarza kierującego (od lekarza specjalisty dla lekarza POZ)
- karcie odmowy przyjęcia do szpitala (wypis z SOR)
- wynikach badań laboratoryjnych wraz z opisem
- opisie badań diagnostycznych.
Więcej informacji o EDM na portalu pacjent.gov.pl.