System e-Krew działa już w Opolu | Centrum e-Zdrowia

Projekt e-Krew jest kluczowym elementem optymalizacji procesów związanych z pobieraniem, przechowywaniem i dystrybucją krwi oraz jej składników. Efektem projektu jest stworzenie zintegrowanego systemu, który umożliwi sprawniejsze zarządzanie procesami od rejestracji dawców przez RCKiK, przez diagnostykę, aż po wydawanie krwi do szpitali. Zwiększa bezpieczeństwo pacjentów oraz poprawia obsługę krwiodawców.

System e-Krew stanowi istotny krok w stronę cyfryzacji służby zdrowia w Polsce.

Opole już korzysta z e-Krwi

W ostatni weekend Centrum e-Zdrowia wdrożyło system e-Krew w Opolu - już w niedzielę RCKiK obsłużył kilkunastu umówionych dawców. Od poniedziałku system obsługuje wszystkich krwiodawców.

– Wdrożenie centralnego, nowoczesnego systemu informatycznego e-Krew jest korzystne przede wszystkim ze względu na zwiększenie bezpieczeństwa dawców oraz biorców krwi i jej składników. Centralny system eliminuje konieczność wielokrotnego wpisywania tych samych informacji w różnych placówkach. Zmniejsza to ryzyko błędów oraz zwiększa efektywność pracy personelu – podkreśla Joanna Warzecha, kierownik Działu Informatycznego i Sprawozdawczości RCKiK w Opolu.

W pełni wdrożony system e-Krew umożliwi śledzenie losów krwi „od dawcy do biorcy” i szybką identyfikację każdej jednostki krwi, co jest kluczowe w przypadku konieczności jej wycofania. Jednocześnie zastrzeganie składników krwi pochodzących od dawcy z reaktywnymi/dodatnimi wynikami badań wirusologicznych (procedura look back) będzie możliwe w obrębie całego kraju, a nie jak dotychczas, w ramach Regionalnego Centrum, w którym nastąpiło zdarzenie. Wdrożenie centralnego systemu wpłynie korzystnie na nakłady finansowe ponoszone np. na oznaczanie grupy krwi dawcy.

System e-Krew – korzyści dla dawców, centrów i pacjentów

Do tej pory każda jednostka służby krwi wykonywała pełne oznaczenie grupy krwi każdemu dawcy, który po raz pierwszy pojawił się w danym RCKiK. Nawet jeśli taka osoba jest już dawcą, ale wcześniej oddawała krew i jej składniki w innych centrach. Po wdrożeniu systemu e-Krew w całym kraju oznaczenie grupy krwi będzie wykonywane tylko przy pierwszej donacji – wyniki tego badania będą dostępne dla wszystkich jednostek. Centralny system pozwoli też na dostęp do historii wszystkich badań krwiodawcy, co przyśpieszy dobór składników krwi dla biorców.

Kolejne argumenty przemawiające za wdrożeniem systemu e-Krew to integracja z zewnętrznymi platformami:

Internetowym Kontem Pacjenta, na którym dawca może wnioskować m.in. o wydanie zaświadczenia o oddaniu krwi i jej składników dla pracodawcy i zaświadczenia o ilości oddanych składników krwi w danym roku na potrzeby rozliczenia z urzędem skarbowym. Użytkownicy mogą składać wnioski w dowolnym czasie, bez konieczności wizyty w placówce, a elektroniczny obieg dokumentów znacząco skraca czas oczekiwania. Elektroniczna platforma zmniejsza liczbę dokumentów papierowych, co przekłada się na niższe koszty druku oraz na ochronę środowiska.

Za pośrednictwem IKP krwiodawca może też zgłosić pogorszenie swojego stanu zdrowia np. objawy przeziębienia, gorączka   które nastąpiło po oddaniu donacji, co umożliwia szybką reakcję i wycofanie składników krwi od niego pobranych.

Gabinet.gov.pl – umożliwia m.in. elektroniczne zamawianie składników krwi, co czyni proces znacznie szybszym i mniej pracochłonnym niż tradycyjne procedury, które wymagają długiej wymiany informacji między szpitalem a Centrum.

Za pośrednictwem gabinet.gov.pl szpitale mają możliwość zgłaszania niepożądanych reakcji poprzetoczeniowych, zdarzeń niepożądanych oraz reklamacji i zwrotów krwi. Elektroniczny obieg dokumentów przyspiesza wymianę informacji, dzięki czemu pracownicy mają dostęp do zgłoszeń w czasie rzeczywistym i mogą szybciej je rozpatrzyć oraz uruchamiać niezbędne procedury.

– Poprzez wdrożenie systemu e-Krew RCKiK Opole zyskuje nowoczesny, bezpieczny system – podsumowuje Joanna Warzecha.

e-Krew – pierwszy był Białystok

System e-Krew został wdrożony w Białymstoku pilotażowo w październiku 2023 r. Na tym etapie zarejestrowano w systemie blisko 72 tysiące dawców. Wdrożenie systemu wymagało migracji danych, integracji i kwalifikacji urządzeń, a także szkoleń personelu. Pilotaż nie wpłynął na ciągłość działania RCKiK, które w tamtym okresie działało równolegle na dotychczasowym systemie.

Od października 2024 r. system e-Krew jest podstawowym narzędziem pracy RCKiK Białystok, czterech oddziałów terenowych i organizowanych ekip wyjazdowych. Proces wdrożenia, obejmujący również pilotaż, umożliwił dostarczenie kilku istotnych zmian w systemie na wniosek RCKiK, co pozwoliło na jego ulepszenie i rozwój.  

Zakres systemu pozwala na operacyjną obsługę: rejestracji dawcy, badań dawców, ich obsługę w gabinecie lekarskim, w tym kwalifikację na donację, pobieranie donacji, preparatykę krwi i jej składników, kwalifikację składników do lecznictwa i frakcjonatorów, wysłanie składników do szpitali (PWDL).

– Z perspektywy regionalnego centrum krwiodawstwa i krwiolecznictwa centralny system informatyczny, obsługujący procedury medyczne, przenosi główny ciężar odpowiedzialności za utrzymanie i rozwój systemu IT, infrastruktury przetwarzającej dane oraz ochronę danych na CeZ. Harmonizuje rozwój systemu IT w całej publicznej służbie krwi w Polsce, zmniejsza wysiłek związany z raportowaniem danych do Narodowego Centrum Krwi i Instytutu Hematologii, a poprzez usługi dla dawców i PWDL zmniejsza obciążenie RCKiK związane z ich obsługą oraz w przyszłości ułatwi współpracę z powstającą na mocy rozporządzenia parlamentu europejskiego platformą informatyczną w zakresie substancji pochodzenia ludzkiego (SoHO Platform) – wylicza prof. dr hab. n. med. Piotr Radziwon, dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku.

System obsługuje nie tylko rejestrację i badania dawców, ale także ekspedycję krwi do szpitali, czyli wspiera całość podstawowej działalności publicznej służby krwi.

– System e-Krew daje szansę na: bardziej efektywną realizację procesów (od zarejestrowania krwiodawcy aż do wydania krwi szpitalowi, który przetoczy ją pacjentowi), utrzymanie spójności coraz większego zakresu danych, a także na rozwój centrów krwiodawstwa i krwiolecznictwa nie tylko jako ośrodków sektora ochrony zdrowia, ale także jako ośrodków społeczeństwa informacyjnego. Docelowo system e-Krew ma pozwolić na powiązanie jednostek publicznej służby krwi, szpitali, krwiodawców oraz organizacji zrzeszających honorowych dawców krwi – wyjaśnia Dariusz Średziński, z-ca dyrektora ds. medycznych RCKiK w Białymstoku. – Wdrożenie systemu wymaga zaangażowania wielu pracowników na wszystkich poziomach organizacji, jaką jest RCKiK. Obecnie jesteśmy na etapie, na którym część procesów z użyciem systemu e-Krew realizujemy już rutynowo, a część nadal testujemy.  Wśród zalet systemu, jakie obecnie dostrzegamy, należy wymienić: nieodpłatne korzystanie z zasobów systemu, wysoki poziom bezpieczeństwa danych i rozbudowany zakres funkcjonalny.

Projekt systemu e-Krew jest realizowany przez Centrum e-Zdrowia (CeZ) i finansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Prace nad systemem rozpoczęły się w czerwcu 2018 roku, a jego wdrożenie w całej Polsce trwa sukcesywnie, z każdym kolejnym RCKiK przystosowywanym do nowych warunków technologicznych.