Kierownik Wydziału Rozwoju Analiz i Architektury (k/m) | Centrum e-Zdrowia

#FunduszeEuropejskie

• Kierowanie pracą Wydziału, w szczególności w następującym zakresie:
  • inicjowanie i opiniowanie zmian architektonicznych dla systemów teleinformatycznych realizowanych na rzecz Ministerstwa Zdrowia z wyłączeniem systemu Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych, zwanego dalej „P1”;
  • budowa i utrzymywanie pryncypiów architektonicznych;
  • nadzór i monitoring stosowania pryncypiów architektonicznych;
  • optymalizacja i udoskonalanie architektury informatycznej z wyłączeniem P1; 
  • projektowanie architektury w systemach e-zdrowia z wyłączeniem P1; 
  • realizacja analiz systemowych i biznesowych dla prowadzonych zadań i projektów; 
  • prace rozwojowe w obszarze terminologii medycznej i klasyfikacji prowadzone we współudziale z Ministerstwem Zdrowia w warstwie analitycznej i architektonicznej; 
  • udział w opiniowaniu dokumentacji rozwiązań teleinformatycznych dotyczących budowy lub rozwoju systemów realizowanych na rzecz Ministerstwa Zdrowia;
  • udział w zakresie nadzoru architektonicznego i prac analitycznych w planowanych i realizowanych projektach departamentu i pionu; 
  • współpraca w realizacji zadań z zakresu standaryzacji i interoperacyjności w systemach teleinformatycznych realizowanych na rzecz Ministerstwa Zdrowia; 
  • współudział w inicjowaniu, opracowywaniu i opiniowaniu inicjatyw informatycznych; 
  • opracowywanie wymagań funkcjonalnych oraz technicznych w tym wymaganej dokumentacji;
  • opracowywanie założeń budowy i rozwoju systemu e-Zdrowia, w tym projektowanie ogólnej architektury informacyjnej systemu zdrowia;
  • projektowanie architektury systemów teleinformatycznych w systemie zdrowie, w tym koncepcji nowych e-usług i innych rozwiązań;
  • sprawowanie nadzoru architektonicznego nad z projektami "SChR – System dla Chorób Rzadkich" oraz "FERC Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy" oraz „Poltransplant”. 
• Zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań Wydziału;
• Zarządzanie zadaniami podległych pracowników, w szczególności w zakresie:
  • dokonywanie podziału zadań między pracowników oraz organizowanie ich pracy w sposób zapewniający efektywne wykorzystanie czasu pracy; 
  • dbałość o budowę i utrzymanie odpowiednich kompetencji w Wydziale; 
  • udział w procesach rekrutacyjnych dotyczących pracowników oraz specjalistów pozyskiwanych w modelu umowy pracę oraz body leasingu; 
  • prowadzenie ocen okresowych pracowników oraz identyfikowanie potrzeb szkoleniowych; 
  • motywowanie pracowników oraz dbanie o właściwą kulturę pracy i komunikację w zespole.
• Udział w postępowaniach publicznych, w szczególności:
  • przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w obszarze analiz, architektury i body leasingu; 
  • udział w komisjach przetargowych lub zespołach oceniających oferty; 
  • nadzór nad prawidłową realizacją umów zawieranych na świadczenie usług specjalistycznych (w tym usług body leasingu); 
  • monitorowanie zaangażowania i efektywności zasobów zewnętrznych.
• Zapewnienie właściwego współdziałania w strukturze organizacyjnej CeZ:
  • organizowanie i zabezpieczenie bieżącego współdziałania pomiędzy pracownikami Wydziału i pracownikami pozostałych Wydziałów Departamentu, a także z pozostałymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy w Centrum e-Zdrowia;
  • reprezentowanie Wydziału w pracach między-departamentowych, zespołach projektowych oraz w kontaktach z Ministerstwem Zdrowia i innymi interesariuszami.
• Weryfikacja i akceptacja dokumentów:
  • merytoryczna i formalna weryfikacja pism, analiz, dokumentacji architektonicznej i projektowej;
  • przygotowywanie, weryfikowanie i akceptowanie dokumentów w systemie EZD.
• Rozwijanie form i metod pracy Wydziału, w tym inicjowanie usprawnień organizacyjnych, procesowych oraz metodycznych;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu, Zastępcę Dyrektora Departamentu, Dyrektora Centrum e-Zdrowia lub Zastępcę Dyrektora Centrum e-Zdrowia;
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Pracodawcę związanych z rodzajem wykonywanej prac.

• Zaawansowaną wiedzę z zakresu architektury systemów teleinformatycznych, w tym znajomość architektury korporacyjnej, pryncypiów architektonicznych oraz metod tworzenia i utrzymywania architektury IT w organizacjach publicznych;
• Doświadczenie w projektowaniu architektury systemów IT (preferowane doświadczenie w systemach dużej skali, systemach państwowych lub sektorowych);
• Umiejętność prowadzenia analiz systemowych i biznesowych, w tym modelowania procesów, opracowywania wymagań funkcjonalnych i technicznych oraz przygotowywania dokumentacji projektowej;
• Znajomość zagadnień interoperacyjności i standaryzacji w ochronie zdrowia, w tym podstawowych standardów (np. HL7/FHIR, ICD, ICF, SNOMED CT – mile widziane);
• Rozumienie procesów tworzenia i rozwoju rozwiązań e‑zdrowia oraz specyfiki systemów teleinformatycznych budowanych dla administracji publicznej;
• Umiejętność nadzoru architektonicznego nad projektami IT oraz oceny dokumentacji technicznej i architektonicznej;
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji do postępowań zamówień publicznych, w tym opisów przedmiotu zamówienia związanych z analizami, architekturą oraz usługami body leasingu (mile widziana znajomość ustawy PZP);
• Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i analityczną w środowisku administracji publicznej, w tym w systemach EZD;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem specjalistycznym (analitycy, architekci, eksperci merytoryczni), w tym w planowaniu pracy, wyznaczaniu priorytetów, ocenie efektywności oraz rozwoju kompetencji pracowników;
• Umiejętność organizacji pracy wydziału, w tym zapewnienia terminowej i jakościowej realizacji zadań oraz koordynacji prac w projektach wieloobszarowych;
• Zdolność podejmowania decyzji technicznych i organizacyjnych w obszarach o wysokim stopniu złożoności;
• Umiejętność reprezentowania komórki organizacyjnej w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przed Ministerstwem Zdrowia i innymi interesariuszami;
• Zdolność do identyfikacji ryzyk i zarządzania nimi w obszarze projektów IT oraz procesów architektonicznych i analitycznych;
• Doświadczenie w pracy projektowej, w tym w środowisku wielozespołowym oraz w projektach finansowanych ze środków publicznych;
• Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia oraz łączenia perspektywy technicznej, biznesowej i regulacyjnej;
• Bardzo dobrą komunikację, w tym umiejętność przekładania zagadnień technicznych na język zrozumiały dla odbiorców nietechnicznych;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w warunkach zmieniających się priorytetów;
• Wysoką kulturę pracy, odpowiedzialność i orientacja na jakość;
• Umiejętność budowania współpracy i rozwiązywania konfliktów w złożonym środowisku organizacyjnym;
• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:
  • Kierownik Wydziału (k/m) – wykształcenie wyższe i 7 lat doświadczenia zawodowego.

• Studia techniczne (informatyka, teleinformatyka, inżynieria systemów, elektronika, pokrewne);
• Pożądane studia podyplomowe lub MBA, szczególnie w obszarach: 
  • zarządzania Cyberbezpieczeństwem,
  • zarządzania projektami IT;
  • administracji publicznej/zarządzania usługami publicznymi.
• Doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia lub administracji publicznej;
• Doświadczenie w projektowaniu usług cyfrowych dla obywateli i podmiotów leczniczych;
• Doświadczenie w pracy z wykonawcami i nadzorze nad realizacją umów IT; 
• Praktyczną znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych (RODO);
• Umiejętność pracy w środowisku wymagającym współpracy międzywydziałowej;
• Znajomość przepisów dotyczących systemu informacji w ochronie zdrowia, w szczególności Ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia;
• Certyfikaty lub szkolenia z zakres zarządzania projektami i ryzykiem.

• Do 9 kwietnia 2026 r.

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

• Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.
• Informacje o ochronie sygnalistów dostępne są pod tym adresem.