Centralna e-rejestracja zmienia system zdrowia
Od 1 stycznia centralna e-rejestracja jest obowiązkowa dla mammografii, cytologii i wizyt u kardiologa. Wprowadza przejrzyste i równe zasady dostępu do świadczeń w całej Polsce. Pacjenci zyskują możliwość pełnej obsługi online, nie tracąc dotychczasowej metody zapisywania się.
Pacjenci zapisują się:
- online: przez swoje Internetowe Konto Pacjenta lub jego mobilny odpowiednik, czyli aplikację mojeIKP,
- bezpośrednio w placówce przez telefon lub osobiście – a placówka robi to przez centralną e-rejestrację w imieniu pacjenta.
Jeśli pacjent nie korzysta z Internetu – tak jak dotychczas idzie lub dzwoni do przychodni.
Co warto wiedzieć o centralnej e-rejestracji
Centralna e-rejestracja jest wprowadzana stopniowo.
- Od 1 stycznia 2026 r. placówki oferujące mammografię, cytologię i konsultacje u kardiologa mają obowiązek podłączyć się do centralnej e-rejestracji. Mają na to czas do 1 lipca 2026 r. pod rygorem wstrzymania przez NFZ rozliczania wykonanych świadczeń.
- Od 1 sierpnia system obejmie 8 kolejnych świadczeń.
- Docelowo centralna e-rejestracja obejmie wszystkie konsultacje u specjalistów.
Centralna e-rejestracja to:
- wspólna, ogólnopolska baza danych wolnych terminów na badania i wizyty,
- umawianie terminów online przez Internetowe Konto Pacjenta lub jego mobilną wersję – mojeIKP (ale nadal możesz zapisać się w placówce),
- przypominanie o wizytach przez mail, SMS lub powiadomienie w aplikacji mojeIKP,
- łatwe odwoływanie lub zmienianie terminów,
- poczekalnia, która szuka dla Ciebie wolnego terminu do specjalisty i automatycznie zapisuje na wizytę.
Co warto wiedzieć przed zapisaniem się na cytologię lub test HPV?
To badanie nie wymaga skierowania. Mogą z niego skorzystać kobiety w wieku od 25 do 64 lat, ubezpieczone w NFZ, raz na 3 lata przy klasycznej cytologii lub raz na 5 lat w przypadku testu na HPV.
Jeśli pacjentka była leczona z powodu nowotworu złośliwego szyjki macicy i lekarz prowadzący to leczenie zadecydował po kontroli onkologicznej, że może ponownie być objęta badaniami cytologicznymi, na pierwszą wizytę powinna zapisać się bezpośrednio w poradni.
Umawiasz się:
- przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP),
- przez mojeIKP w Twoim telefonie,
- przez przychodnię lub cytobus.
Zapisując się online, pamiętaj o tej zasadzie: im większy obszar (podajesz odległość od miejsca, które określasz kodem pocztowym) i przedział czasu wybierzesz, tym więcej otrzymasz propozycji terminów.
Centralna e-rejestracja pokazuje wolne terminy na cytologię na najbliższe 90 dni. 
Jak przygotować się do rejestracji na mammografię?
To badanie nie wymaga skierowania. Mogą z niego skorzystać kobiety w wieku od 45 do 74 lat (przy określaniu wieku należy wziąć pod uwagę rok urodzenia), ubezpieczone w NFZ.
Centralna e-rejestracja pokazuje wolne terminy na mammografię na najbliższe 90 dni.
Co warto wiedzieć przed zapisaniem się do kardiologa?
Aby zapisać się do kardiologa, trzeba mieć skierowanie wystawione przez lekarza na konsultację u kardiologa i ubezpieczenie w NFZ.
System dobiera termin zgodnie z wybranymi przez pacjenta preferencjami, np. co do miejsca, dnia, godzin wizyty. Jeśli pacjentowi zależy, by trafić do konkretnego lekarza lub konkretnej placówki, musi to wskazać w preferencjach. Każde zawężenie wyszukiwania może wydłużać czas oczekiwania na wizytę.
Teraz e-rejestracja udostępnia wolne terminy do specjalisty na 40 dni do przodu. Jeśli pacjent nie znajdzie w ciągu najbliższych 40 dni terminu wizyty dla siebie, powinien zapisać się do poczekalni. Przychodnia także może Cię zapisać do poczekalni.
Poczekalnia to po prostu kolejka do umówienia wizyty u lekarza. Automatycznie, kiedy pacjent będzie na początku kolejki i pojawi się wolny termin zgodny z jego wymaganiami, zapisze go na wizytę.
Poczekalnia uwzględni to, czy na skierowaniu pacjent ma wpisane „pilny”, „stabilny”, czy ma uprawnienia dodatkowe.
Centralna e-rejestracja to także system przypomnień o wizycie i lawy mechanizm odwoływania wizyt, także poprzez SMS.
Jeśli ktoś wie, że nie może przyjść na wizytę, opłaca mu się ją odwołać. Jeśli odwoła wizytę, to jego skierowanie trafi automatycznie do poczekalni, a ta uwzględni, ile ta osoba już czeka. To skróci pacjentowi ponowne poszukiwanie dogodnego terminu na wizytę.
Jeśli pacjent nie odwoła wizyty, a na nią nie przyjdzie, to zapisuje się na wizytę od początku, a jak nie znajdzie terminu, to ponownie do poczekalni. I wówczas traci, bo trafia na początek kolejki.