Mija czas na dołączenie placówek medycznych do centralnej e-rejestracji
Tylko do końca maja br. placówki medyczne prowadzące poradnię kardiologiczną, program profilaktyki raka piersi czy raka szyjki macicy mają czas na przesłanie harmonogramów wizyt do centralnej e-rejestracji.
Centralna e-rejestracja to system, którego celem jest umożliwienie samodzielnego zarządzania wizytami przez pacjentów, zmniejszenie liczby nieodwołanych wizyt, zapewnienie dostępu do informacji o dostępności świadczeń w czasie rzeczywistym oraz w dłuższej perspektywie, skrócenie czasu oczekiwania na świadczenie medyczne.
Obecnie pacjenci mogą za pomocą e-rejestracji zarejestrować się na mammografię, badania na HPV i na pierwszą wizytę do kardiologa. Aby system sprawnie działał, muszą się w nim znaleźć wszystkie placówki oferujące te usługi medyczne. Dlatego ustawa, która weszła w życie z początkiem stycznia 2026 r., zobowiązuje świadczeniodawców do rozpoczęcia do końca maja br. przekazywania do centralnej e‑rejestracji informacji o wolnych terminach badań i wizyt. Początkowo placówki powinny przesłać harmonogramy na pełne 3 miesiące (do września 2026 r.), a potem aktualizować terminy wizyt na bieżąco.
Co więcej, zgodnie z nowymi przepisami:
- od 1 czerwca 2026 r. – NFZ może wstrzymać rozliczanie świadczeń, jeśli placówka nie podłączy się do centralnej e‑rejestracji,
- od 1 lipca 2026 r. – NFZ będzie finansować wyłącznie świadczenia umawiane przez centralną e‑rejestrację.
Wdrożenie centralnej e-rejestracji w placówkach medycznych może być pewnym wyzwaniem, szczególnie jeśli harmonogramy były dotychczas prowadzone w postaci papierowej. Przejście na formę elektroniczną docelowo usprawni czynności administracyjnych i zwolni placówki m.in. z obowiązku samodzielnego raportowania kolejek do NFZ.
Od sierpnia 2024 r. prowadzony był pilotaż centralnej e-rejestracji. Na jesieni 2025 r. przeprowadzono badania ankietowe wśród placówek, które wzięły w nim udział. Jak pokazują te badania:
- procedura formalnego przystąpienia do centralnej e-rejestracji jest dobrze oceniana przez placówki. Aż 88 proc. respondentów pozytywnie ocenia proces od złożenia wniosku do podpisania umowy z NFZ. Podobny odsetek pozytywnie ocenił również współpracę z oddziałami wojewódzkimi Funduszu.
- sukces wdrożenia w dużej mierze zależy od zaplecza technologicznego placówki i współpracy z dostawcą systemu gabinetowego – na stronie ezdrowie.gov.pl dostępne są informacje dla informatyków i dla dostawców, niezbędne do integracji systemu z centralną e-rejestracją,
- wdrożenie systemu nie kończy się na technologii – ponad 80 proc. respondentów zadeklarowało potrzebę dodatkowych szkoleń dla pracowników rejestracji. Informacje dla pracowników rejestracji dostępne są m.in. na stronie ezdrowie.gov.pl
W związku z rozszerzaniem centralnej e-rejestracji w ramach Akademii CeZ organizujemy szkolenia kierowane do pracowników podmiotów leczniczych realizujących świadczenia w zakresie: kardiologii oraz programów profilaktycznych dot. mammografii oraz testów HPV HR. Dowiedz się więcej!
Po dołączeniu do centralnej e-rejestracji zachęcamy do poinformowania pacjentów, że w placówce można już w ten sposób umawiać wizyty i badania, oraz że daje to wymierne korzyści. Dla ułatwienia udostępniamy pakiet materiałów, które można w tym celu wykorzystać: plakaty, grafiki do wydruku czy grafikę do mediów społecznościowych.
Zachęcamy też do korzystania z materiałów dostępnych na stronie Ministerstwa Zdrowia. Dostępne są m.in. słownik najważniejszych pojęć związanych z centralną e-rejestracją, przewodnik dla świadczeniodawców czy linki do webinarów, na których szczegółowo omówiono zagadnienia dotyczące tej usługi.