Nowoczesny standard konsultacji medycznych – e-konsylium z dofinansowaniem z KPO | Centrum e-Zdrowia

Centrum e-Zdrowia pracuje nad stworzeniem e-konsylium. Jest to odpowiedź na wyzwania systemu ochrony zdrowia związane z organizacją specjalistycznych konsultacji medycznych. Współczesna medycyna wymaga ścisłej współpracy lekarzy specjalistów, o różnym doświadczeniu, a czasami też różnej specjalizacji – szczególnie w skomplikowanych przypadkach diagnostycznych i terapeutycznych. Jednak w obecnym systemie organizowanie takich konsultacji wiąże się z wieloma trudnościami, takimi jak:  

• ograniczona dostępność specjalistów
• czasochłonność koordynacji
• brak dedykowanego narzędzia umożliwiającego sprawną wymianę informacji między lekarzami
• brak odpowiednich uwarunkowań prawnych.

Projekt realizowany jest dzięki dofinansowaniu z Krajowego Planu Odbudowy z Zwiększania Odporności (KPO).

Czym jest e-konsylium

E-konsylium to platforma telemedyczna, która umożliwi lekarzom z różnych poziomów opieki zdrowotnej:

• prowadzenie zdalnych konsultacji
• wymianę informacji medycznych dotyczących zdrowia pacjentów
• podejmowanie wspólnych decyzji diagnostyczno-terapeutycznych
• bezpieczne udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentów, w tym badań obrazowych
• archiwizację danych przetwarzanych w czasie konsultacji.

Platforma będzie dedykowana pracownikom medycznym, m.in. lekarzom POZ i AOS oraz szpitalom. Dostęp do niej będzie możliwy przez stronę internetową, m.in. gabinet.gov.pl lub, po zintegrowaniu, przez inne systemy gabinetowe.  

Centrum e-Zdrowia prowadzi obecnie przetarg na dostawę oprogramowania. Ogłoszenie jest dostępne pod linkiem: Dostawa oprogramowania do komunikacji audio-wideo | Centrum e-Zdrowia

Wyzwania placówek medycznych

Dziś nie ma systemu, który ujednoliciłby przebieg konsyliów. Odbywają się one podczas osobistych spotkań. Zdarza się, że przebiegają z wykorzystaniem powszechnie dostępnych komunikatorów internetowych, co niesie ryzyko niewłaściwego zabezpieczenia danych medycznych. Obecna sytuacja wiąże się z ograniczeniami i problemami.

1. Brak bezpieczeństwa danych 
   Przesyłanie wrażliwych danych medycznych, takich jak wyniki badań czy historia choroby, za pomocą nieoficjalnych kanałów to ogromne zagrożenie dla ich poufności. Taki brak centralizacji i standaryzacji procesów konsultacyjnych nie tylko spowalnia pracę, ale również naraża prywatność pacjentów na poważne naruszenia.
2. Trudności organizacyjne 
   Spotkania osobiste wymagają ustalenia wspólnego terminu, dojazdu i wygospodarowania czasu, co często prowadzi do opóźnień w analizie dokumentów i decyzjach terapeutycznych. Dla mniejszych placówek, które nie mają specjalistów na miejscu, to dodatkowa bariera. Oprócz tego to pacjent musi udostępnić wyniki badań innemu specjaliście, z którym lekarz prowadzący chce je skonsultować.
3. Rozproszona dokumentacja 
   Brak centralnego miejsca do przechowywania i udostępniania dokumentów sprawia, że ich kompleksowe i szybkie przeanalizowanie jest utrudnione. To wpływa na jakość i tempo podejmowanych decyzji.

Korzyści dla placówek

Rozwiązanie, które wprowadzi Centrum e-Zdrowia, to nie tylko narzędzie do zdalnych konsultacji, ale także optymalizacja zasad ich prowadzenia pomiędzy lekarzami.  

Dzięki wdrożeniu e-konsylium placówki medyczne zyskają:

• bezpieczne narzędzie do zdalnych konsultacji prowadzonych w czasie rzeczywistym oraz offline
• skrócony czas podejmowania decyzji terapeutycznych dzięki zlecaniu i realizowaniu konsultacji bez konieczności organizowania spotkań osobistych
• możliwość niemal natychmiastowych konsultacji w sytuacjach krytycznych – tryb konsultacji nagłej
• dostęp do wiedzy specjalistycznej bez barier lokalizacyjnych – to szczególnie ważne dla ośrodków, które nie mają pełnego zaplecza specjalistycznego na miejscu lub utraciły je w wyniku awarii, cyberataku czy klęski żywiołowej
• sprawne zarządzanie harmonogramami konsultacji – planowanie i koordynowanie konsyliów, odbieranie i wysyłanie powiadomień z systemu (P1), co usprawni komunikację między lekarzami i koordynatorami i wyeliminuje opóźnienia związane z ręcznym zarządzaniem  
• bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentacji pacjenta niezbędnej do przeprowadzenia konsylium w jednym miejscu – cały proces, od zlecenia konsultacji, przez realizację, aż po archiwizację wyników, będzie ujednolicony, co zapewni spójność danych i ułatwi dostęp do informacji o pacjencie.

Korzyści dla pacjentów

Dostępność do zdalnych konsultacji przez e-konsylium zapewni pacjentom:

• bezpieczeństwo danych medycznych – informacje o stanie zdrowia pacjenta będą przesyłane i przechowywane w bezpiecznym, centralnym systemie, zgodnym ze standardami ochrony danych
• większy dostęp do specjalistycznych metod leczenia – dzięki konsultacjom z placówkami o wyższym poziomie referencyjności
• szybsza i trafniejsza diagnoza – dzięki możliwości skonsultowania wyników badań i pełniejszemu dostępowi do wiedzy o stanie zdrowia lekarze będą mogli dokładniej ocenić sytuację i lepiej dostosować plan leczenia  
• wsparcie w trudnych przypadkach – wielospecjalistyczne konsultacje mają szczególne znaczenie w takich dziedzinach jak: kardiologia, onkologia, hematologia, choroby płuc czy choroby rzadkie; wspólna analiza przypadków przez lekarzy pozwoli skrócić czas oczekiwania na decyzję i umożliwi szybsze wdrożenie terapii.

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności  

Celem strategicznym Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) jest odbudowa potencjału rozwojowego gospodarki, utraconego w wyniku pandemii, oraz wsparcie trwałej konkurencyjności gospodarki i wzrost poziomu życia społeczeństwa w dłuższym horyzoncie czasowym.

Dowiedz się więcej o KPO w serwisie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.