Wszystko o e-rejestracji online | Centrum e-Zdrowia

Centralna e-rejestracja to szybka ścieżka umawiania terminów badań oraz wizyt u specjalisty, ale także ich odwoływania czy zmiany terminu. Wszystkie wolne terminy na badania czy u lekarzy w całej Polsce widać w systemie. Można szukać terminu w placówkach o określonej odległości od domu. Bez dodzwaniania się czy jeżdżenia. 

Centralna e-rejestracja to wielka zmiana technologiczna i systemowa, która w zasadniczy sposób poprawia ścieżkę zapisywania się na badania i do specjalistów. To przejrzyste zasady dostępu do usług medycznych. 

Usługa uruchomiona została w formie pilotażu w październiku 2024 r. Obecnie obejmuje dwa badania: cytologię i mammografię oraz jeden typ konsultacji medycznych: pierwszą wizytę ze skierowaniem do kardiologa. Na początku 2026 roku centralna e-rejestracja stanie się obowiązkowa dla wszystkich placówek. Następnie będzie wzbogacana o kolejne typy badan i konsultacji. 

Zapraszamy na bezpłatny webinar: 

Data: 10 września 2025 r. (środa) 

Godzina: 14:00

Należy kliknąć na zdjęcie, by przejść do webinaru. Spotkanie ma charakter otwarty, nie trzeba się rejestrować. 

Program spotkania: 

• Ogóle informacje o centralnej e-rejestracji 
• Zasady funkcjonowania centralnej e-rejestracji 
• Centralna e-rejestracja oczami pacjenta 
• Najczęściej zadawane pytania. 

Dlaczego warto wziąć udział w webinarze? 

Webinar będzie doskonałą okazją do zapoznania się z zasadami funkcjonowania centralnej e-rejestracji. 

Uczestnicy otrzymają szczegółowe informacje na temat:

• dostępnych obecnie świadczeń 
• przebiegu procesu rezerwacji krok po kroku 
• działania poczekalni – która będzie za pacjenta „pilnować miejsca” i automatycznie zapisuje na wizytę w momencie pojawienia się wolnego terminu.

Co zapewnia pacjentowi i placówkom e-rejestracja? 

• W jednym miejscu, w bazie dostępnej online, zebrane będą informacje na temat dostępnych świadczeń i ich terminów z całej Polski (na razie są to terminy w placówkach uczestniczących w pilotażu). Zamiast obdzwaniać kolejne placówki pacjent od razu widzi, gdzie są wolne terminy. 
• Pacjent zapisuje się przez bezpłatne aplikacje czyli Internetowe Konto Pacjenta lub mojeIKP lub może go zapisać pracownik przychodni przez system gabinetowy. Wszystkie czynności związane z umawianiem świadczenia odbywają się online: sprawdzenie dostępnych terminów w dowolnej placówce realizującej umowę z NFZ, umówienie się na wolny termin świadczenia, zmiana terminu lub odwołanie wizyty. 
• System przypominania o wizytach oraz łatwo dostępne zmienianie terminów i odwoływanie wizyt ułatwia planowanie usług przez placówki, ograniczona zostanie liczba niewykorzystanych wizyt. Pacjenci korzystają już z tej możliwości w ramach pilotażu. 
• Pacjent, który nie znajdzie dogodnego terminu zapisuje się do poczekalni. To system, który za niego „pilnuje kolejki” i automatycznie, w momencie pojawienia się wolnego terminu, zapisuje go na wizytę, zgodnie z wcześniej wybranymi przez niego preferencjami. 
• Dostęp do świadczeń jest transparentny: kolejność pacjentów zależeć będzie od priorytetu określonego przez lekarza, uprawnień, kolejności zgłoszeń i zadeklarowanych preferencji. 

Środki na rozwój e-rejestracji zostały przewidziane w KPO. Obejmą dwie znaczące zmiany:

• Objęcie centralną e-rejestracją usług świadczonych mobilnie (np. mammobusy, cytobusy), na czym zyskają przede wszystkim mieszkańcy rejonów oddalonych od dużych placówek zdrowotnych. 
• Uruchomienie w 2026 r. do obsługi centralnej e-rejestracji VoiceBota, który wesprze osoby niezbyt biegłe w korzystaniu z internetu. Umożliwi on kontakt z systemem w formie głosowej, jak przy połączeniu telefonicznym, będzie też inicjował kontakt z pacjentami. Zapewni to równość szans dostępu do systemu przede wszystkim w wypadku osób starszych.

Dowiedz się więcej o dofinansowaniu rozwoju centralnej e-rejestracji ze środków KPO: Centralna e-rejestracja będzie miała asystenta AI | Centrum e-Zdrowia

Centralna e-rejestracja to nowa jakość umawiania wizyt medycznych i pilotaż to potwierdza. Wzrośnie efektywność systemu. Usługa pozwoli na ograniczenie czynności administracyjnych związanych z umawianiem pacjentów na wizyty. 

Udział w webinarze to pierwszy krok, by świadomie korzystać z centralnej e-rejestracji. Zapraszamy.