Przyłącz swoją placówkę do e-rejestracji do końca maja | Centrum e-Zdrowia

Centralna e-rejestracja to projekt, który od początku wzbudzał wielkie nadzieje. Zamiast tysięcy kolejek do tysięcy placówek, jeden system z jasnymi zasadami umawiania, mechanizmem przypominania o terminach wizyt i ułatwionym ich odwoływaniem.  

Poznaj zalety centralnej e-rejestracji

Korzyści dla pacjenta są jasne, to m.in.:  

• łatwy przegląd dostępnych wizyt, nie tylko w swojej przychodni,
• możliwość zapisania się na wizytę poza godzinami otwarcia placówek medycznych,
• możliwość odwołania niepasującej wizyty poza godzinami otwarcia placówek medycznych,
• przypomnienia w telefonie.

Dla świadczeniodawców centralna e-rejestracja to także szereg korzyści:

• zwiększenie grupy pacjentów, którzy mogą dowiedzieć się o wolnych terminach wizyt i badań dostępnych w placówce, co może być szczególnie istotne dla mniejszych placówek
• łatwiejsze umawianie wizyt – w sposób tradycyjny lub online, co docelowo wpłynie na odciążenie pracowników rejestracji
• łatwiejsze odwoływanie, a przez to mniej niewykorzystanych wizyt 
• zwolnienie z obowiązku samodzielnego raportowania kolejek do NFZ
• większa przewidywalność, lepsze raportowanie i planowanie świadczeń.

W skrócie: wprowadzenie centralnej e-rejestracji sprawi, że dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla pracowników placówki.  

Nie da się jednak ukryć, że dla wielu placówek może być to duża zmiana, zwłaszcza jeśli dotychczas prowadziły zapisy w postaci papierowej. Dlatego system wprowadzany jest etapowo.  

Harmonogram wdrożenia e-rejestracji

Pierwsze do systemu – od 1 stycznia br. – dołączają podmioty lecznicze oferujące świadczenia w zakresie kardiologii i badań profilaktycznych: mammografii i testu HPV HR. Zgodnie z ustawą ci świadczeniodawcy są zobowiązani do podłączenia się do centralnej e-rejestracji do końca maja br. 

Oznacza to, że do 31 maja br. te placówki powinny przesłać do systemu harmonogramy wizyt na pełne 3 miesiące (do września 2026 r.), a potem aktualizować je na bieżąco.

Jeśli placówka oferująca te świadczenia (tj. mammografię, test HPV HR oraz kardiologa) nie podłączy się do centralnej e-rejestracji w tym terminie, od 1 czerwca NFZ wstrzyma ich rozliczanie.

Od 1 lipca 2026 r. wszystkie wspomniane świadczenia muszą być już umawiane przez centralną e-rejestrację, dzięki czemu pacjenci będą mieć przegląd wszystkich dostępnych wizyt w całej Polsce w zakresie tych trzech świadczeń. Wizyty umówione w inny sposób, niezarejestrowane do centralnej e-rejestracji nie będą finansowane przez NFZ.

Kolejne świadczenia, które będą włączane do systemu, to pierwsze wizyty u specjalistów z zakresu:  

• chorób naczyń,  
• chorób zakaźnych,  
• endokrynologii,
• hepatologii,  
• immunologii,  
• nefrologii,  
• neonatologii,  
• pulmonologii.

Do 1 sierpnia br. świadczeniodawcy mają obowiązek przekazania harmonogramów do systemu centralnej e-rejestracji.  

Skorzystaj z dostępnych materiałów

W związku z rozwojem centralnej e-rejestracji świadczeniodawcy i pracownicy placówek medycznych mają możliwość wzięcia udziału w szkoleniach, webinarach oraz skorzystania z materiałów:

• na stronie ezdrowie.gov.pl dostępne są informacje dla informatyków i dla dostawców, niezbędne do integracji systemu z centralną e-rejestracją,
• na stronie ezdrowie.gov.pl dostępne są również informacje dla pracowników rejestracji,  
• w ramach Akademii CeZ organizowane są szkolenia podstawowe i techniczne kierowane do pracowników podmiotów leczniczych. Sprawdź terminy szkoleń na stronie Akademii CeZ.
• Ministerstwo Zdrowia zaprasza na cykliczne webinary w każdy wtorek o 13:00 oraz udostępnia m.in. słownik najważniejszych pojęć związanych z centralną e-rejestracją czy przewodnik dla świadczeniodawców. Dowiedz się więcej.

Po dołączeniu do centralnej e-rejestracji poinformuj pacjentów, że w placówce można już w ten sposób umawiać wizyty i badania, oraz że daje to wymierne korzyści. Skorzystaj z dostępnych materiałów: plakatów, grafiki do wydruku czy grafiki do mediów społecznościowych.  

Gdzie uzyskasz pomoc w sprawach centralnej e-rejestracji

W zakresie działania funkcjonalności centralnej e-rejestracji zapytania prosimy przekazywać zgodnie z poniższym przeznaczeniem adresów mailowych:

• integracja_p1 [at] cez.gov.pl (integracja_p1[at]cez[dot]gov[dot]pl) – zgłoszenia integracyjne (etap testowania komunikacji system gabinetowy – P1 przed uruchomieniem działania produkcyjnego)
• e-rejestracja [at] cez.gov.pl (e-rejestracja[at]cez[dot]gov[dot]pl) – zgłoszenia techniczne dotyczące Centralnej e-Rejestracji
• Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239
• cer [at] mz.gov.pl (cer[at]mz[dot]gov[dot]pl) – zasady funkcjonowania centralnej e-rejestracji, zagadnienia ​ i problemy organizacyjne.

Możesz także kontaktować się ze swoim oddziałem NFZ (w pierwszej kolejności) lub Centralą NFZ: cer [at] nfz.gov.pl (cer[at]nfz[dot]gov[dot]pl).